Een baan of banen reserveren kan door het sturen van een e-mail naar ledenadministratie@tvwoubrugge.nl onder opgave van de gewenste tijd van spelen, en de namen van de leden die willen reserveren.

Het wintertennis seizoen voor de SmashCourt banen loopt dit jaar van maandag 30 oktober 2023 t/m zaterdag 30 maart 2024. Alle verzoeken om een baan of banen te reserveren worden beoordeeld op woensdag 18 oktober a.s.; hierna krijg je een reactie.

De regels voor inschrijven en toewijzen zijn:

• Twee of drie leden kunnen één baan reserveren voor een half uur (kosten €20 per lid voor het gehele winterseizoen; dus totaal €40 tot €60). Vier of vijf leden kunnen één baan reserveren voor een heel uur (kosten totaal €80 tot €100).
• Elk lid kan meerdere malen banen reserveren. Indien leden:
  -  (volledig TVW lid en/of extern winterlid) deelnemen aan winterles door SlamTennis; dan kunnen door die leden buiten de lessen om alsnog banen worden gereserveerd;
  -  deelnemen aan winter rackettrekken op basis van baanreservering; dan kunnen ook door die leden buiten het rackettrekken om alsnog banen worden gereserveerd;
  -  meerdere malen met een groepje een baan wensen te reserveren, dan dient men een prioriteit (!) van deze reserveringen aan te geven. Toewijzing gaat dan als volgt: alle aanvragen met prio 1 worden als eerste ingedeeld. Nadat alle aanvragen met prio 1 aldus zijn ingedeeld, dan volgt de indeling van de aanvragen met prio 2 enz.
  Let wel: elke baanreservering kost €20. Rackettrekken en tennisles gelden ieder als 1 reservering. De reserveringskosten voor tennisles worden verrekend door SlamTennis.
• Inschrijving en betaling:
  -  aan de volgorde van inschrijving tot aan het moment van toewijzing door het bestuur, kunnen geen rechten worden ontleend;
  -  toewijzing van banen en tijdstippen in voorgaande winterseizoenen geven niet vanzelfsprekend recht op toewijzing van dezelfde banen en/of tijdstippen in dit winterseizoen;
  -  betaling vooruit, zonder verwijzing naar een ontvangen reserveringsfactuur, leidt tot onnodige administratielasten en geeft sowieso geen recht op toewijzing van het reserveringsverzoek.
• Baan toewijzing geschiedt in volgorde van: 
  -  baan reserveringen eigen leden (volledig lidmaatschap);
  -  winterles eigen leden;
  -  baan reservering externe winterleden (zie elders in dit artikel);
  -  winterles externe winterleden.

BELANGRIJK bij niet gebruik maken van een gereserveerde winterbaan!
De aanvrager van de winterbaan wordt verzocht bij verhindering van het team, de gereserveerde baan en tijd uiterlijk één uur voor aanvang vrij te geven (de reservering te verwijderen). Aldus is het voor andere leden mogelijk deze baan voor dat tijdstip te reserveren en liggen er geen banen ongebruikt terwijl er wel vraag naar is. Een reservering verwijderen kan eenvoudig via de website of de ClubApp.

Vrij spelen in het winterseizoen
Tijdens het wintertennis seizoen kan op alle niet gereserveerde banen vrij worden gespeeld, volgens de geldende regels voor het baanafhangen. Let op: ook later in het seizoen kunnen banen worden gereserveerd, waardoor de baanindeling mogelijk wijzigt. Het meest actuele reserveringsschema vind je altijd op de website.

Winterlidmaatschap externe leden
Wintertennis staat tevens open voor spelers van buiten TV Woubrugge. Aldus verruimen we ons aanbod van tennismogelijkheden en biedt het onze leden tevens de mogelijkheid om, gedurende het wintertennis seizoen, te kunnen samenspelen met tennissers van buiten de vereniging.